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MS Project功能介绍—项目管理纯干货

小声讲故事 | 2018-04-14 11:58    浏览量(189)    评论(0)   推荐(0)

本文摘自PM圈子网

MS Project是一个门槛极低的应用软件。只要你懂什么是横道图(甘特图),基本上就会用它。觉得太简单了?你知道怎样建WBS吗?

怎样分配资源?怎样优化进度?那么,你知道什么是项目分解?什么是资源规划?什么是关键路径么?

1

MS project 功能简介

MS Project功能介绍—项目管理纯干货

2

项目进度计划制定

活动定义(范围说明WBS&活动清单)

/ WBS示例 /

MS Project功能介绍—项目管理纯干货

▲仅为示例,并不代表任何具体项目的全部项目范围

/ 活动排序 /

MS Project功能介绍—项目管理纯干货

▲任务间的四种依赖关系

/ 四种依赖关系详解 /

完成——开始(FS)

常用类型

开始——开始(SS)

只要A一开始B就可以开始,而不强调A一定要做多少B才能开始。如开发任务,只要涉及开始了编码就可以开始。

完成——完成(FF)

A完成B才能够完成。任务A的完成时间不能大于任务B的完成时间,但任务B的完成时间可以滞后于任务A。

开始——完成(SF)

A开始后B才能算做完成任务A。

3

活动工期估算

工期工时资源

/ 固定工期 /

如果为任务打开投入比导向日程排定功能,更改资源分配,将更改资源在该任务中投入的时间量。

在排定项目日程时,如果希望减轻某些人员的工作负担,或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中,可以考虑采用此选项

/ 固定工时 /

固定工时任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。日程排定只变化工期或者资源,如果改动了资源(添加新资源、或者改动资源单位),则更改工期。

/ 固定资源 /

如果为任务打开了投入比导向日程排定功能,在添加或删除资源时,Project将调整任务的工期。资源越多,工期越短。

4

进度计划制定(项目进度计划)

/ 常用进度计划形式 /

/ 判断项目进度计划是否最佳 /

关键路径法:时差为零的活动是关键活动,其周期决定了项目总工期。

向关键路径要时间,向非关键路径要资源

总时差=LS-ES=LF-EF

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/ 利用project进行进度计划编排 /

导入WBS任务信息,并进行大纲编排,根据估算数据,设置每个任务的工时,将任务设置为固定工时。

对任务进行相关性链接,链接完成后可以显示出进度计划的关键路径。

对关键资源和关键路径进行分析,对每个任务进行资源分配,分配后Project自动生成工期。

看生成工期是否满足进度要求

人员是否充分利用,并根据关键资源和关键路径对各任务的人力投入进行调整。

/ 减少资源过度分配的方法 /

非关键人物安排给其他资源处理。在该任务上投入另外资源,并将过渡分配人员的投入百分比降低。

如果任务不是关键路径上的任务,可以将该任务的工期延长。

调整日历,设置晚上或周末加班来赶进度。

5

项目执行控制

建立基线—观察实际进展—偏差分析与评价—采取纠偏措施

/ 功夫在诗外 /

软件只是辅助你工作的工具。在学习软件前,首先要学习它背后所需要的专业知识。你的专业知识学好了,反过来应用软件,就是一件“so easy”的事情,特别是对于MS Office这种入门简单,精通较难的工具。

当然,通过软件来学习其背后的理念和知识,也是一个方法。只是这种方法,有点”绕”。

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